Порядок оформления результатов в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ

По результатам проведенного мероприятия по контролю, независимо от вида проводимой проверки (плановая, внеплановая, документарная, выездная), должностным лицом органа государственного контроля, муниципального контроля составляется акт.

Закон закрепляет единую форму акта для всех органов государственного контроля, органов муниципального контроля.

Указанный акт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр подлежит передаче лицу, в отношении которого осуществляется мероприятие по контролю, второй — остается в материалах проверки контролирующего органа.

Обязательные реквизиты, которые должны содержаться в акте, составляемом по результатам проведения проверки — продолжительность проведения проверки, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у юридического лица, индивидуального предпринимателя указанного журнала.

Обязательность указания данных реквизитов в акте проведения проверки обусловлена необходимостью контроля за действиями должностных лиц органов государственного контроля, органов муниципального контроля.

Так, дата, время и место составления акта проверки и другие реквизиты позволяют определить:

где осуществлялось мероприятие по контролю;

когда был составлен акт по результатам данной проверки;

каким органом государственного (муниципального) контроля, на основании какого приказа (распоряжения) о проведении проверки осуществлялось мероприятие по контролю;

данные о должностном лице, осуществлявшем мероприятие по контролю, уполномочено ли было данное лицо на проведение проверки в соответствии с приказом (распоряжением) на проведение мероприятий по контролю;

была ли проверка завершена в срок, определенный комментируемым законом;

присутствовали ли при проведении проверки индивидуальный предприниматель, должностные лица юридического лица, либо их уполномоченные представители, были ли ознакомлены с актом проверяемые лица;

вносились ли в журнал проведения проверок сведения о проведенной проверке.

Все эти сведения в последующем позволят проверяемым лицам, в случае нарушения их прав должностными лицами контролирующих органов при проведении проверки, обжаловать действия последующих. Также правильное составление акта позволит объективно установить наличие или отсутствие состава административного правонарушения, выявленного должностными лицами при проведении мероприятия по контролю.

В случае если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения мероприятий по контролю, в течение которых в обязательном порядке должны быть проведены и завершены исследования и необходимые экспертизы.

Далее должностное лицо контролирующего органа уведомляет руководителя, должностное лицо юридического лица, индивидуального предпринимателя, их уполномоченных представителей о необходимости явиться для получения акта проверки. В случае неявки указанных выше лиц составленный акт проверки направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, уведомление при этом приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля.

В случае если проведение проверки было согласовано органом прокуратуры, должностное лицо контролирующего органа обязано в срок не позднее пяти рабочих дней направить в адрес органа прокуратуры, которым было принято решение о согласовании проведения проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя, копию акта, составленного по результатам проверки.