Правовой статус должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля характеризуется совокупностью прав, обязанностей и возможностью нести ответственность, в случае совершения неправомерных действий при проведении проверочных мероприятий.
Соблюдение прав и законных интересов юридического лица, индивидуального предпринимателя, в отношении которых проводится проверка, является конституционным принципом, при несоблюдении которого наступает ответственность органа государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля, их должностных лиц, согласно ст. 19 Федерального закона от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Проверка всегда проводится на основании распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о ее проведении в соответствии с ее назначением, причем распоряжение (приказ) должно быть оформлено в адрес только одной проверки, которая может проводиться только должностным лицом или должностными лицами, которые указаны в распоряжении или приказе руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля.
Проверка проводится только во время исполнения служебных обязанностей, выездная проверка только при предъявлении служебных удостоверений, копии распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля и после согласования с органом прокуратуры, при наличии такого обязательного требования при предоставлении копии документа о согласовании проведения проверки, по месту осуществления деятельности таких юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
Обязанностью также является ознакомление руководителя, иного должностного лица с результатами проверки. Все указанные действия фиксируются в акте проверки за подписью уполномоченного лица, в адрес которого проводятся проверочные мероприятия.
Каждый гражданин имеет право получить, а должностные лица, государственные служащие обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах, например, согласно Закону РФ «О государственной тайне»; ФЗ «О коммерческой тайне»; ФЗ «О персональных данных».
Несоблюдение указанных требований влечет за собой недействительность результатов проверки, так как считается, что она проведена с грубым нарушением требований законодательства.