Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

15/04/2022

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ).

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Только направив такое уведомление, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае неполучения обратной связи от работника (согласия на отправку по почте), работодатель должен хранить трудовую книжку у себя до ее востребования работником.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки предусмотрена материальная и административная ответственность.

В первом случае к ответственности привлекается лицо, ответственное за ведение кадрового учета, или при отсутствии такого лица — работодатель, а во втором — только работодатель.

Помимо этого, работник может потребовать возмещения материального ущерба.

В частности, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время заработок.

При этом работник должен будет доказать, что именно отсутствие трудовой книжки не позволило ему трудоустроиться на новую работу и получать доход. Если это будет доказано, то время вынужденного прогула оплачивается в размере среднего заработка.

Необходимо также учитывать, что с прошлого года работникам предоставлено право выбора между бумажной и электронной формой трудовой книжки, а с 2021 года появилась возможность включать в электронный документ записи о местах работы за весь трудовой стаж.

Те, кто принял решение перейти на новый формат, могут ознакомиться с электронной трудовой книжкой в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ.